Bastian Neubecker · Automatisierung & Softwareentwicklung · Hamburg
Jede Stunde, die dein Team Daten überträgt, fehlt
woanders.
Manchmal reicht ein n8n-Workflow. Manchmal braucht es eigenen Code, etwa für ein jahrzehntealtes System ohne moderne Schnittstelle. Ich baue beides und rate dir zu dem, was dein Problem löst, nicht zu dem, was sich am besten verkaufen lässt.
So entscheide ich
So klein wie möglich, so groß wie nötig
Bevor ich etwas baue, stelle ich eine Frage: Was ist die einfachste Lösung, die in zwei Jahren noch funktioniert? Daraus ergibt sich das Werkzeug.
Stufe 1
Workflow
n8n, Make
Passt, wenn:
deine Programme gängige Schnittstellen haben und der Ablauf klaren Regeln folgt.
Was im Betrieb bleibt:
Konten, Zugänge und Änderungen der beteiligten Dienste im Blick behalten.
Aus der Praxis
Nachfass-Mails und Ansprache für Anmeldungen zu Kleinfeld-Fußballturnieren, automatisiert mit n8n.
Stufe 2
Integration
Schnittstellen-Code, n8n mit eigener Logik
Passt, wenn:
mehrere Programme denselben Datenstand brauchen und ein fertiger Baustein deine Regeln nicht abbildet.
Was im Betrieb bleibt:
Datenformate, Ausnahmen und Fehlerfälle pflegen.
Aus der Praxis
automatisierter Datenaustausch zwischen mehreren Programmen.
Stufe 3
Eigene Software
angebunden an Altsysteme
Passt, wenn:
ein System keine moderne Schnittstelle hat oder deine Regeln zu speziell für Standardwerkzeuge sind.
Was im Betrieb bleibt:
Code und Abhängigkeiten dokumentiert in deinem Repository, damit deine IT oder ein anderer Entwickler sie pflegen kann.
Aus der Praxis
SAP mit einem rund 30 Jahre alten System verbunden, als angestellter Entwickler bei einem früheren Arbeitgeber.
Müssen Texte oder Dokumente eingeordnet werden, prüfen wir, ob ein KI-Schritt passt, und legen fest, welche Ergebnisse ein Mensch prüft. Wo klare Regeln reichen, baue ich klare Regeln.
Ehrlich gesagt
Wann ich dir von Automatisierung abrate
Ein Projekt, das sich nicht trägt, nützt keinem von uns. In diesen Fällen rate ich dir ab, auch wenn mir dadurch ein Auftrag entgeht.
Hier nicht automatisieren:
Der Ablauf ändert sich gerade grundlegend.
Dann klären wir zuerst Regeln und Zuständigkeiten. So investierst du nicht in eine Lösung, die nach der nächsten Änderung neu gebaut werden muss.
Hier nicht automatisieren:
Die Aufgabe ist selten und schnell erledigt.
Einrichtung und laufende Pflege kosten dann mehr als die Handarbeit. Eine klare Checkliste ist hier die wirtschaftlichere Lösung.
Hier nicht automatisieren:
Das Problem liegt in der Absprache.
Solange offen ist, wer wofür zuständig ist, schreibt eine Automatisierung das Durcheinander nur fest. Zuerst braucht es eine verbindliche Absprache.
Hier nicht KI einsetzen:
KI wäre nur Dekoration.
Dann rate ich dir von KI ab. Feste Regeln lösen die Aufgabe nachvollziehbar, prüfbar und ohne laufende Kosten für ein KI-Modell.
Vorgehen
In drei Schritten von der Analyse zur laufenden Lösung
Heute
Station 1
Prozess-Check
Ich schaue mir mit dir und den Leuten, die den Ablauf täglich erledigen, an, wo Zeit verloren geht. Du bekommst eine priorisierte Liste: was sich lohnt, mit welchem Werkzeug, was es ungefähr kostet und was du besser lässt. Ein eigener, kostenpflichtiger Auftrag ⟨Preisangabe Prozess-Check⟩. Danach kannst du entscheiden, wie du weitermachen möchtest.
Station 2
Umsetzung
Ein Angebot mit festem Umfang, festem Preis und Abnahmekriterien, die wir vorher gemeinsam festlegen. Wir testen mit echten Fällen, bevor sich dein Team darauf verlassen muss.
Station 3
Übergabe
Doku, Alarme für vereinbarte Fehlerfälle, Übergabetermin. Vor dem Start legen wir fest, wer den Ablauf bei dir verantwortet und wer bei einem Alarm handelt.
Danach
Was bleibt
Was bei dir bleibt, wenn ich fertig bin
Zugänge
Die Lösung läuft in Konten deiner Firma, Code liegt in deinem Repository. Ich arbeite mit Zugängen, die du mir gibst und wieder entziehen kannst.
Dokumentation
Was läuft wann, woher kommen die Daten, was passiert bei einem Fehler. Geschrieben für den Menschen, der es in zwei Jahren anfassen muss, nicht für mich.
Überwachung
Für vereinbarte Fehlerfälle gibt es einen Alarm. Wir legen fest, wer ihn bekommt und wer reagiert.
Übergabe
Ein Termin, in dem ich dir oder deiner IT alles zeige, damit auch ein anderer Entwickler weitermachen kann.
Über mich
Ein Ansprechpartner vom Erstgespräch bis zur Übergabe
Ich bin Bastian Neubecker, Softwareentwickler aus Hamburg. Im Handel habe ich als Fullstack-Entwickler unter anderem SAP mit einem rund 30 Jahre alten System verbunden. Heute leite ich ein Entwicklerteam in einer Softwareagentur und habe dort viele Projekte von der ersten Anforderung bis zum Go-live begleitet. Was wir besprechen, setze ich selbst um. Es gibt keine Weitergabe an Dritte, von denen du nichts weißt.
FAQ
Was du wahrscheinlich wissen willst
Was kostet ein kleiner Workflow?
Das hängt an der Zahl der Programme und Ausnahmen. Deshalb starten wir mit dem kostenpflichtigen Prozess-Check ⟨Preisangabe Prozess-Check⟩. Danach bekommst du für die Umsetzung ein Angebot mit Preis, bevor ich anfange; laufende Kosten stehen getrennt drin.
Bin ich danach an dich gebunden?
Nicht an mich. Die Lösung läuft in Konten deiner Firma, Code und Doku bekommst du, und die Doku ist für Dritte geschrieben. Einen Wechsel musst du trotzdem organisieren, und an die Plattform, etwa die n8n-Lizenz, bleibst du gebunden.
Was, wenn du ausfällst?
Ich arbeite allein, das ist ein echtes Risiko. Doku, Zugänge bei deiner Firma und ein Übergabetermin machen es leichter, dass ein anderer Entwickler übernimmt. Eine Vertretung, die sofort einspringt, habe ich nicht. Wer bei Störungen zuständig ist, vereinbaren wir vor dem Start.
n8n oder Make, was ist besser?
Das, was zu deinen Daten und deinem Betrieb passt. n8n kann auf einem eigenen Server laufen, Make läuft als Cloud-Dienst. Im Check sage ich dir, was ich nehmen würde und warum.
Kommst du auch an unsere alte Branchensoftware?
Das kann möglich sein. Als angestellter Entwickler bei einem früheren Arbeitgeber habe ich SAP mit einem rund 30 Jahre alten System verbunden. Ob und wie sich dein System anbinden lässt, prüfen wir im Prozess-Check.
Wie lange dauert das, und was muss meine Firma beitragen?
Du brauchst eine Person, die den Ablauf kennt, freigegebene Zugänge, typische Fälle samt Ausnahmen und Zeit zum Testen. Den Zeitplan vereinbaren wir, wenn Umfang und Freigaben klar sind. Starten kann ich ab Januar 2027.
Für Entwicklerteams
Und wenn dein Team selbst bauen will?
Dann zeige ich deinem Entwicklerteam, wie es KI-Werkzeuge im Alltag sinnvoll einsetzt: ehrliche Bestandsaufnahme, ein Pilot an echtem Code, Regeln für Reviews und Sicherheit. Gemessen an dem, wie dein Team heute arbeitet, nicht an Wunderzahlen.
Kontakt
30 Minuten, kostenlos, ohne Verpflichtung
Du schilderst einen Ablauf, ich sage dir ehrlich, ob sich Automatisierung lohnt.
Lieber schreiben: E-Mail ⟨E-Mail⟩
Bitte noch keine Zugangsdaten oder vertraulichen Kundendaten schicken. Ich lese jede Nachricht selbst.
So geht es weiter
Du buchst einen Termin oder schreibst mir drei Sätze. Ein Lastenheft brauchst du nicht.
Auf Nachrichten antworte ich ⟨Antwortzeit⟩, mit Rückfragen oder einem Terminvorschlag.
Erstgespräch, 30 Minuten, kostenlos, per Video oder Telefon. Wir klären, ob Aufgabe und Zusammenarbeit passen. Lohnt sich Automatisierung nicht, sage ich dir das.
Wenn es passt: Angebot für den kostenpflichtigen Prozess-Check. Ob du es annimmst, entscheidest du.
Kostenlos und unverbindlich
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